E-Rechnungen empfangen
E-Rechnungen öffnen, lesen und ablegen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Hier öffnen Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung, prüfen sie und lesen ihren Inhalt – ohne spezielle Software.
„Ich bekomme XML-Dateien, die niemand öffnen kann“
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei: Im Browser oder Texteditor geöffnet, zeigt sie Code statt einer Rechnung. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein normales PDF, die Daten der E-Rechnung stecken aber in einer eingebetteten XML-Datei. Ob die Rechnung formal korrekt ist, sieht man ihr nicht an.
So funktioniert es
Von der Datei zur abgelegten Eingangsrechnung
Datei hochladen
Laden Sie die XML-Datei (XRechnung in CII- oder UBL-Syntax) oder das ZUGFeRD-PDF in der Validierung hoch – ohne Konto. Geprüft wird nach den offiziellen Prüfregeln der KoSIT, mit Mustang und dem EN-16931-Schematron.
Inhalt lesen
Das Ergebnis zeigt den Inhalt der Rechnung als lesbare Übersicht: Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer und Daten, Beträge und Umsatzsteuer, Positionen, Fälligkeit und Bankverbindung. Meldungen der Prüfung verlinken auf die Seite der jeweiligen Prüfregel.
Als Eingangsrechnung ablegen
Mit einem kostenlosen Konto übernehmen Sie eine erfolgreich geprüfte Rechnung als Eingangsrechnung in Ihre Rechnungsverwaltung – zusammen mit der Originaldatei.
Status und Zahlungen im Blick
Setzen Sie den Status (z. B. eingegangen, in Prüfung, freigegeben, reklamiert), erfassen Sie Zahlungen und sehen Sie überfällige Rechnungen auf einen Blick. Statuswechsel und Zahlungen werden im Verlauf der Rechnung protokolliert.
Jetzt E-Rechnung öffnen
Prüfen Sie eine erhaltene Rechnung ohne Konto. Registrieren Sie sich kostenlos, um geprüfte Rechnungen als Eingangsrechnung abzulegen und Status und Zahlungen im Blick zu behalten.