E-Rechnungen erstellen und prüfen – ohne neue Buchhaltungssoftware
ZUGFeRD und XRechnung im Browser ausfüllen, nach den offiziellen KoSIT-Prüfregeln prüfen und als PDF/A-3 oder XML herunterladen.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Empfangen müssen alle Unternehmen sie schon seit dem 1. Januar 2025.
Kostenloser Plan: 5 E-Rechnungen und 30 Prüfungen pro Monat · keine Kreditkarte nötig
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die E-Rechnung wirft neue Fragen auf
„Ein Word-PDF ist keine E-Rechnung mehr“
Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten nach der Norm EN 16931. Tippen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt im Formular ein – heraus kommt eine ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung.
„Mein Kunde lehnt die XRechnung ab – und ich verstehe die Fehlermeldung nicht“
Prüfen Sie die Rechnung vor dem Versand. Der Prüfbericht zeigt jede Meldung mit ihrer Regel-Kennung (z. B. BR-CO-16) und verlinkt die Seite der Regel.
„Ich bekomme XML-Dateien, die niemand öffnen kann“
Datei hochladen und prüfen: Rechnungssteller, Beträge, Positionen und Fälligkeit erscheinen als lesbare Übersicht.
Startklar in 3 Schritten
Ihr Weg zur E-Rechnung
Formular ausfüllen
Erfassen Sie Absender, Kunde und Positionen im Web-Formular; gespeicherte Kunden und Absender übernehmen Sie aus Vorlagen. Entwickler übermitteln dieselben Daten per REST-API (Pläne mit API-Zugang).
Rechnung prüfen
Die Rechnung wird nach den offiziellen KoSIT-Prüfregeln, mit Mustang und dem EN-16931-Schematron geprüft. Meldungen nennen die Regel und verlinken die Seite der Regel.
Herunterladen und versenden
Laden Sie die Rechnung als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3) oder als XRechnung (XML) herunter und versenden Sie sie wie gewohnt, z. B. per E-Mail.
Funktionen
Was Sie bekommen
Web-Formular statt Software
Rechnungen im Browser erstellen, in der Vorschau ansehen und als PDF oder XML herunterladen.
ZUGFeRD und XRechnung
ZUGFeRD 2.4 (EN 16931) als PDF/A-3b mit eingebetteten XML-Daten, XRechnung 3.0.2 (CII-Syntax) als XML-Datei.
Dreifache Prüfung mit verständlichen Meldungen
Geprüft mit dem KoSIT-Validator, Mustang und dem EN-16931-Schematron. Jede Meldung verlinkt die Seite ihrer Regel. Prüfregeln
Vorlagen für Kunden und Absender
Speichern Sie wiederkehrende Kunden und Ihre eigenen Firmendaten als Vorlagen; die Anzahl hängt von Ihrem Plan ab.
Status und Zahlungen
Verfolgen Sie den Status jeder Rechnung, erfassen Sie Zahlungen und sehen Sie überfällige Rechnungen auf einen Blick.
REST-API für Entwickler
JSON rein, geprüfte E-Rechnung raus: eine versionierte API mit OpenAPI-Dokumentation, in Plänen mit API-Zugang. API-Dokumentation
E-Rechnungen empfangen
Empfangene E-Rechnungen öffnen, prüfen und ablegen
- XRechnung (CII oder UBL) oder ZUGFeRD-PDF hochladen – die Prüfung funktioniert ohne Konto.
- Rechnungssteller, Beträge, Positionen, Fälligkeit und Bankverbindung als lesbare Übersicht.
- Mit kostenlosem Konto: als Eingangsrechnung ablegen, Status setzen und Zahlungen erfassen.
Fristen
Was gilt für Sie – und ab wann?
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1. Januar 2025
Empfangen: alle Unternehmen
Was heißt das für mich? Sie müssen E-Rechnungen von anderen Unternehmen im Inland empfangen können – und sie öffnen und prüfen.
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1. Januar 2027
Ausstellen: mehr als 800.000 € Umsatz
Was heißt das für mich? Lag Ihr Gesamtumsatz 2026 über 800.000 €, müssen Sie Rechnungen an andere Unternehmen im Inland als E-Rechnung ausstellen.
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1. Januar 2028
Ausstellen: alle Unternehmen
Was heißt das für mich? Die Pflicht gilt unabhängig vom Umsatz – mit Ausnahmen, z. B. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Preise
Kostenlos starten, erweitern, wenn Sie mehr brauchen
Free
Kostenlos
- 5 E-Rechnungen pro Monat
- 30 Prüfungen pro Monat
Starter
9,90 € / Monat
- 50 E-Rechnungen pro Monat
- 200 Prüfungen pro Monat
Pro
29,90 € / Monat
- 250 E-Rechnungen pro Monat
- 1000 Prüfungen pro Monat
- REST-API-Zugang
Business
79,90 € / Monat
- 1500 E-Rechnungen pro Monat
- 7500 Prüfungen pro Monat
- REST-API-Zugang
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Vertrauen
Offen dazu, wie wir prüfen und wer wir sind
Offizielle Prüfregeln
Geprüft mit dem KoSIT-Validator (offizielle XRechnung-Konfiguration), Mustang und dem EN-16931-Schematron.
Datenschutz
Ihre Rechnungsdaten werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Datenschutzerklärung · Sicherheit und Datenschutz
Prüfstand: XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.4 (EN 16931) · KoSIT-Konfiguration vom 31. August 2026 · Fristen geprüft am 30. Oktober 2026
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen Sie E-Rechnungen an andere inländische Unternehmen für Umsätze ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, alle anderen ab dem 1. Januar 2028 – mit Ausnahmen, z. B. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Prüfen, was für Sie giltWas ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Beide folgen der europäischen Norm EN 16931. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten XML-Daten – lesbar für Menschen und Software. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei und wird meist von öffentlichen Auftraggebern verlangt. Mit E-Rechnungsfreund erstellen Sie beide: ZUGFeRD 2.4 als PDF/A-3b und XRechnung 3.0.2 als XML.
Kann ich eine Rechnung ohne Konto prüfen?
Ja. Laden Sie eine XML-Datei oder eine ZUGFeRD-PDF im Validator hoch. Sie wird nach den offiziellen KoSIT-Prüfregeln, mit Mustang und dem EN-16931-Schematron geprüft, und das Ergebnis zeigt den Inhalt als lesbare Übersicht. Ohne Konto ist die Zahl der Prüfungen pro Tag begrenzt.
Rechnung jetzt prüfen – ohne KontoWas kostet das?
Für den Einstieg reicht der kostenlose Plan: E-Rechnungen erstellen und prüfen und empfangene Rechnungen ablegen, im Rahmen der Monatslimits und ohne Kreditkarte. Bezahlpläne bieten höhere Limits und Zugang zur REST-API.
Pläne und Preise ansehenMuss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Sie erstellen E-Rechnungen im Browser und laden sie als ZUGFeRD-PDF oder als XRechnung (XML) herunter. Versenden Sie sie wie bisher, z. B. per E-Mail.