Für Freelancer und Selbstständige
Buchhaltungssoftware für ein paar Rechnungen im Monat? Nicht nötig.
Tippen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt ein – E-Rechnungsfreund macht daraus eine E-Rechnung: eine ZUGFeRD-PDF für Geschäftskunden oder eine XRechnung für Behörden, vor dem Versand nach den offiziellen Prüfregeln der KoSIT geprüft. Sie brauchen nur einen Browser.
Rechnungsformular statt Buchhaltungssoftware
Ein Beispiel
Eine Webdesignerin stellt einer Agentur eine Rechnung
Eine freiberufliche Webdesignerin hat ein Projekt für eine Agentur abgeschlossen. Sie wählt die Agentur aus ihren gespeicherten Kunden, trägt zwei Positionen mit Stunden und Stundensatz ein und erzeugt die Rechnung.
Sie lädt eine ZUGFeRD-PDF herunter: Sie sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung und enthält zusätzlich das maschinenlesbare XML, das die Buchhaltung der Agentur braucht. Verschickt wird sie wie gewohnt per E-Mail.
Was Sie bekommen
Nur der E-Rechnungs-Teil – ohne Ballast
Eintippen wie bisher
Kunde, Positionen und Beträge tragen Sie im Webformular ein. Ihre Absenderdaten und Kunden speichern Sie als Vorlagen – die nächste Rechnung geht schneller.
Vor dem Versand geprüft
Jede Rechnung wird mit dem KoSIT-Validator, Mustang und dem EN-16931-Schematron geprüft. Meldungen verlinken auf eine Seite zur Prüfregel, wo vorhanden mit Erklärung.
Auch E-Rechnungen empfangen
Laden Sie E-Rechnungen Ihrer Lieferanten hoch (CII, UBL oder ZUGFeRD-PDF), lassen Sie sie prüfen und legen Sie sie lesbar an einem Ort ab.
Fragen und Einwände
Was Sie sich vielleicht fragen
Reicht es nicht, wenn ich 2028 anfange?
Für den Empfang nicht: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmen empfangen können – auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Ausstellen müssen Sie E-Rechnungen für Umsätze ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, sonst ab dem 1. Januar 2028. Bis dahin dürfen Sie noch Papierrechnungen oder – mit Zustimmung Ihres Kunden – PDF-Rechnungen senden. Manche Geschäftskunden bitten aber schon jetzt um E-Rechnungen oder vereinbaren sie vertraglich.
Gibt es eine Ausnahme für kleine Beträge?
Ja. Rechnungen, deren Gesamtbetrag 250 € brutto nicht übersteigt (Kleinbetragsrechnungen, § 33 UStDV), dürfen weiterhin als sonstige Rechnung ausgestellt werden.
Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG – betrifft mich das?
Ausstellen müssen Sie keine E-Rechnungen, Sie dürfen weiter PDF- oder Papierrechnungen senden (§ 34a UStDV). Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen aber – zum Beispiel von Ihren Lieferanten oder Dienstleistern.
Brauche ich ein ERP oder eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Sie erstellen die Rechnung im Browser und laden die fertige PDF- oder XML-Datei herunter. Für die Buchhaltung nutzen Sie weiter Ihre bisherigen Werkzeuge.
Unsicher, was für Sie gilt?
Beantworten Sie vier Fragen und sehen Sie, ab wann Sie E-Rechnungen empfangen und ausstellen müssen. Zum E-Rechnungspflicht-Check