BR-CO-25: Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen (BT-20) fehlen

Was bedeutet das?

Ist der fällige Betrag (BT-115) positiv, muss die Rechnung ein Fälligkeitsdatum (Payment due date, BT-9) oder Zahlungsbedingungen (Payment terms, BT-20) enthalten. Beides fehlt.

Typische Ursachen

Weder ein Fälligkeitsdatum noch ein Text zu den Zahlungsbedingungen wurde angegeben.
Die Zahlungsbedingungen stehen nur in einer allgemeinen Bemerkung zur Rechnung (BT-22), nicht in BT-20.

So beheben Sie den Fehler

Ein Fälligkeitsdatum (BT-9) und/oder die Zahlungsbedingungen als Text (BT-20) angeben, z. B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“.
CII: ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:DueDateDateTime bzw. ram:Description, UBL: cbc:DueDate bzw. cac:PaymentTerms/cbc:Note. In UBL wird die Regel nur für Rechnungen geprüft, nicht für Gutschriften (CreditNote).
Die Rechnung erneut erzeugen und prüfen.

In E-Rechnungsfreund

Im Rechnungsformular im Abschnitt „Datum & Zeiträume“ das Feld „Fälligkeitsdatum (BT-9)“ und/oder „Zahlungsbedingungen (BT-20)“ ausfüllen. In der Ansicht „Einfach“ wird ein leeres Fälligkeitsdatum mit Rechnungsdatum plus 14 Tagen vorbelegt. Danach die Rechnung erneut prüfen.

Beispiel

Fehlerhaft

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  ...
  <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    ...
    <ram:DuePayableAmount>399.25</ram:DuePayableAmount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

Richtig

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  ...
  <ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
    <ram:Description>Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug</ram:Description>
    <ram:DueDateDateTime><udt:DateTimeString format="102">20261104</udt:DateTimeString></ram:DueDateDateTime>
  </ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
  <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    ...
    <ram:DuePayableAmount>399.25</ram:DuePayableAmount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

Verwandte Prüfregeln

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• BR-CO-06: Code des Zuschlagsgrunds (BT-105) und Zuschlagsgrund (BT-104) müssen dieselbe Art beschreiben
• BR-CO-07: Code des Abschlagsgrunds der Position (BT-140) und Abschlagsgrund (BT-139) müssen dieselbe Art beschreiben
• BR-CO-08: Code des Zuschlagsgrunds der Position (BT-145) und Zuschlagsgrund (BT-144) müssen dieselbe Art beschreiben

Häufige Fragen

Gilt die Regel auch, wenn nichts mehr zu zahlen ist?

Nein. Ist der fällige Betrag (BT-115) 0 oder negativ, etwa weil die Rechnung vollständig vorausbezahlt ist, verlangt diese Regel weder Fälligkeitsdatum noch Zahlungsbedingungen.