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BR-IC-03: USt-IdNr. von Verkäufer oder Käufer fehlt bei einem Abschlag der Kategorie K

Offizielle Meldung

[BR-IC-03] An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Intra-community supply" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48).

EN 16931 (CII) · Fehler · Sprache der Meldung: Englisch · Stand: xrechnung-3.0.2-validator-configuration-2026-08-31

[BR-IC-03] An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Intra-community supply" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48).

EN 16931 (UBL) · Fehler · Sprache der Meldung: Englisch · Stand: xrechnung-3.0.2-validator-configuration-2026-08-31

[BR-IC-03] An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Intra-community supply" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48).

Factur-X / ZUGFeRD EN 16931 · Fehler · Sprache der Meldung: Englisch · Stand: Factur-X 1.08 / ZUGFeRD 2.4
Schweregrad
Fehler Die Rechnung gilt als ungültig und kann vom Empfänger abgelehnt werden.
Gilt für
EN 16931 (CII), EN 16931 (UBL), Factur-X / ZUGFeRD EN 16931
Betroffene Felder
BG-20, BT-95, BT-31, BT-63, BT-48

Was bedeutet das?

Enthält die Rechnung einen Abschlag auf Dokumentenebene (BG-20) mit der Umsatzsteuerkategorie (BT-95) K (Intra-community supply, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung), muss sie die USt-IdNr. des Verkäufers (Seller VAT identifier, BT-31) oder seines Steuervertreters (Seller tax representative VAT identifier, BT-63) enthalten und außerdem die USt-IdNr. des Käufers (Buyer VAT identifier, BT-48). Eine Steuernummer des Verkäufers (BT-32) genügt nicht. Mindestens eine Angabe fehlt.
CII: Gezählt wird nur ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID VA, UBL: nur cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID mit Steuerschema VAT.

Typische Ursachen

Beim Verkäufer ist nur eine Steuernummer (BT-32) angegeben, keine USt-IdNr.
Die USt-IdNr. des Käufers fehlt.
CII: Die USt-IdNr. wurde ohne schemeID VA angegeben.

So beheben Sie den Fehler

Beim Verkäufer die USt-IdNr. (BT-31) angeben oder, wenn ein Steuervertreter beauftragt ist, dessen USt-IdNr. (BT-63).
Beim Käufer die USt-IdNr. (BT-48) angeben. CII: ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID="VA", UBL: cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID mit cac:TaxScheme/cbc:ID = VAT.
CII: ram:SellerTradeParty bzw. ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty, jeweils ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID="VA". UBL: cac:AccountingSupplierParty/cac:Party bzw. cac:TaxRepresentativeParty, jeweils cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID mit cac:TaxScheme/cbc:ID = VAT.

In E-Rechnungsfreund

Im Rechnungsformular im Abschnitt „Verkäufer (BG-4)“ das Feld „USt-IdNr. (BT-31/48/63)“ ausfüllen (Ausgabe mit schemeID VA) oder alternativ im Abschnitt „Steuervertreter (BG-11)“ (Ansicht „Experte“) dasselbe Feld.
Im Abschnitt „Käufer (BG-7)“ das Feld „USt-IdNr. (BT-31/48/63)“ ausfüllen.

Beispiel

Fehlerhaft

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  ...
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>
<ram:BuyerTradeParty>
  <ram:Name>Koper BV</ram:Name>
  ...
</ram:BuyerTradeParty>

Richtig

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  ...
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>
<ram:BuyerTradeParty>
  <ram:Name>Koper BV</ram:Name>
  ...
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">NL123456789B01</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:BuyerTradeParty>
Für Entwickler: Prüfausdruck je Syntax

EN 16931 (CII) (CII)

Kontext: //ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge[ram:ChargeIndicator/udt:Indicator=false()]/ram:CategoryTradeTax[ram:CategoryCode = 'K'][upper-case(ram:TypeCode) = 'VAT']

(//ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID = 'VA'] or //ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID = 'VA']) and //ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID = 'VA']

EN 16931 (UBL) (UBL)

Kontext: /ubl:Invoice | /cn:CreditNote

(exists(//cac:AllowanceCharge[cbc:ChargeIndicator=false()]/cac:TaxCategory[normalize-space(cbc:ID) = 'K'][cac:TaxScheme/normalize-space(upper-case(cbc:ID))='VAT']) and (exists(//cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme[cac:TaxScheme/(normalize-space(upper-case(cbc:ID)) = 'VAT')]/cbc:CompanyID) or exists(//cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyTaxScheme[cac:TaxScheme/(normalize-space(upper-case(cbc:ID)) = 'VAT')]/cbc:CompanyID)) and (exists(//cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme[cac:TaxScheme/(normalize-space(upper-case(cbc:ID)) = 'VAT')]/cbc:CompanyID))) or not(exists(//cac:AllowanceCharge[cbc:ChargeIndicator=false()]/cac:TaxCategory[normalize-space(cbc:ID) = 'K'][cac:TaxScheme/normalize-space(upper-case(cbc:ID))='VAT']))

Factur-X / ZUGFeRD EN 16931 (CII)

Technische ID in der Quelle: FX-SCH-A-000087

Kontext: //ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge[ram:ChargeIndicator/udt:Indicator='false']/ram:CategoryTradeTax[ram:CategoryCode = 'K']

(//ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID = 'VA'] or //ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID = 'VA']) and //ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID = 'VA']

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Zuletzt aktualisiert:
Erläuterung der Prüfregel, keine Rechts- oder Steuerberatung.