Die Leitweg-ID ist eine Kennung, mit der eine E-Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber in Deutschland der richtigen Stelle zugeordnet wird. Sie vergibt nicht der Rechnungssteller: Der Auftraggeber teilt sie Ihnen mit. In der XRechnung steht sie im Feld Käuferreferenz (BT-10).
Stand: 26. Oktober 2026
Wofür die Leitweg-ID da ist
Öffentliche Auftraggeber – Bund, Länder, Kommunen und andere Stellen – haben viele Stellen, die Rechnungen bearbeiten. Die Leitweg-ID sagt, an welche Stelle eine E-Rechnung geht. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gelten eigene Regeln von Bund und Ländern, für den Bund etwa die E-Rechnungsverordnung (ERechV). Meist ist eine XRechnung gefragt, oft über ein Rechnungsportal eingereicht und mit einer Leitweg-ID, die der Auftraggeber mitteilt. Welche Vorgaben genau gelten, erfahren Sie bei Ihrem Auftraggeber.
Wo die Leitweg-ID in der XRechnung steht
In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in die Käuferreferenz (Buyer reference, BT-10). In der
Syntax CII ist das das Element ram:BuyerReference in
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement, in UBL cbc:BuyerReference.
Die Käuferreferenz ist in jeder XRechnung Pflicht. Fehlt sie oder enthält sie nur Leerzeichen, meldet die Prüfung die Regel BR-DE-15. Die Prüfregel-Seite erklärt Ursachen und Behebung.
Im Rechnungsformular tragen Sie die Leitweg-ID im Abschnitt „Rechnungsdetails“ in das Feld „Käuferreferenz / Leitweg-ID (BT-10)“ ein und prüfen die Rechnung danach erneut.
Leitweg-ID und Rechnungen zwischen Unternehmen
Zwischen Unternehmen gilt die E-Rechnungspflicht nach dem Umsatzsteuergesetz; eine Leitweg-ID verlangt sie nicht. Schreiben Sie einem Unternehmen eine XRechnung, steht in der Käuferreferenz eine andere vom Käufer vorgegebene Referenz. Ab wann Sie Rechnungen an Unternehmen als E-Rechnung ausstellen müssen, steht im Artikel E-Rechnungspflicht 2027: die 800.000-€-Grenze und im E-Rechnungspflicht-Check.
So gehen Sie vor
- Leitweg-ID beim öffentlichen Auftraggeber erfragen, falls sie nicht im Auftrag steht.
- Mit einem kostenlosen Konto die Rechnung im Web-Formular erstellen, die Leitweg-ID in BT-10 eintragen und als XRechnung herunterladen.
- Eine fertige XRechnung im Validator ohne Konto nach den offiziellen Prüfregeln der KoSIT prüfen, bevor Sie sie einreichen.
Häufige Fragen
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom öffentlichen Auftraggeber, an den die Rechnung geht. Steht sie nicht im Auftrag oder in der Bestellung, fragen Sie dort nach. Mit einer geratenen oder fremden Leitweg-ID kann die Rechnung bei der falschen Stelle landen.
Brauche ich eine Leitweg-ID für Rechnungen an Unternehmen?
Nein. Die Leitweg-ID gehört zu Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. In einer XRechnung an ein Unternehmen kann in der Käuferreferenz (BT-10) eine andere vom Käufer vorgegebene Referenz stehen.
Wie sieht eine Leitweg-ID aus?
Sie besteht aus Ziffern und Buchstaben in Blöcken, die durch Bindestriche getrennt sind, zum Beispiel 04011000-12350-85. Übernehmen Sie sie genau so, wie der Auftraggeber sie mitteilt.
Was bedeutet die Meldung BR-DE-15?
In der XRechnung fehlt die Käuferreferenz (BT-10) oder sie enthält nur Leerzeichen. Bei öffentlichen Auftraggebern gehört dort die Leitweg-ID hinein.
Quellen
- Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV)
- BMF-Schreiben zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung zwischen inländischen Unternehmern (15. Oktober 2025, III C 2 - S 7287-a/00019/007/243)
- BMF-Schreiben zur obligatorischen E-Rechnung – ergänzende Regelungen (15. Oktober 2026, III C 5 - S 7287-a/00019/021/017)
Dieser Artikel gibt den Stand der genannten Quellen allgemein wieder und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.