BR-IC-10: Befreiungsgrund für Kategorie K fehlt

Offizielle Meldung

[BR-IC-10] A VAT Breakdown (BG-23) with the VAT Category code (BT-118) "Intra-community supply" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning "Intra-community supply" or the VAT exemption reason text (BT-120) "Intra-community supply" (or the equivalent standard text in another language).

EN 16931 (CII) · Fehler · Sprache der Meldung: Englisch · Stand: xrechnung-3.0.2-validator-configuration-2026-08-31

[BR-IC-10] A VAT breakdown (BG-23) with the VAT Category code (BT-118) "Intra-community supply" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning "Intra-community supply" or the VAT exemption reason text (BT-120) "Intra-community supply" (or the equivalent standard text in another language).

EN 16931 (UBL) · Fehler · Sprache der Meldung: Englisch · Stand: xrechnung-3.0.2-validator-configuration-2026-08-31

[BR-IC-10] A VAT Breakdown (BG-23) with the VAT Category code (BT-118) "Intra-community supply" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning "Intra-community supply" or the VAT exemption reason text (BT-120) "Intra-community supply" (or the equivalent standard text in another language).

Factur-X / ZUGFeRD EN 16931 · Fehler · Sprache der Meldung: Englisch · Stand: Factur-X 1.08 / ZUGFeRD 2.4

Schweregrad: Fehler Die Rechnung gilt als ungültig und kann vom Empfänger abgelehnt werden.
Gilt für: EN 16931 (CII), EN 16931 (UBL), Factur-X / ZUGFeRD EN 16931
Betroffene Felder: BG-23, BT-118, BT-121, BT-120

Was bedeutet das?

Eine Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) mit der Kategorie K (Intra-community supply, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung) muss einen Befreiungsgrund als Code (VAT exemption reason code, BT-121) mit der Bedeutung „Intra-community supply“ oder als Text (VAT exemption reason text, BT-120) „Intra-community supply“ bzw. den gleichwertigen Standardtext in einer anderen Sprache enthalten. Beides fehlt.
Die offizielle Prüfung kontrolliert in CII und UBL nur, ob BT-120 oder BT-121 vorhanden ist, nicht den Inhalt.

Typische Ursachen

Die Aufschlüsselung wurde aus den Positionen erzeugt, ohne einen Befreiungsgrund zu übernehmen.
Der Hinweis steht nur in einer Rechnungsnotiz.

So beheben Sie den Fehler

Bei der Aufschlüsselung der Kategorie K den Code VATEX-EU-IC (BT-121) angeben; laut VATEX-Codeliste ist er nur mit der Kategorie K zu verwenden.
Alternativ oder zusätzlich den Text „Intra-community supply“ oder den gleichwertigen Standardtext in der Rechnungssprache als BT-120 angeben.
CII: ram:ExemptionReason und ram:ExemptionReasonCode in ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax, UBL: cbc:TaxExemptionReason und cbc:TaxExemptionReasonCode in cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory.

In E-Rechnungsfreund

Im Rechnungsformular in der Ansicht „Experte“ im Abschnitt „Steueraufstellung (BG-23)“ einen Eintrag mit „Kategorie (BT-118)“ K und demselben „Satz % (BT-119)“ wie die Positionen (0) anlegen und im Feld „Befr.-Code (BT-121)“ VATEX-EU-IC wählen oder „Befreiungsgrund (BT-120)“ ausfüllen. Der Befreiungsgrund wird nur übernommen, wenn Kategorie und Satz übereinstimmen. Beim Profil XRechnung verlangt das Formular für diesen Eintrag außerdem die USt-IdNr. des Verkäufers oder des Steuervertreters sowie die USt-IdNr. des Käufers (BR-IC-02).
In der Ansicht „Einfach“ wird die Steueraufstellung beim Speichern neu berechnet und ein Befreiungsgrund geleert, sofern nicht in der Ansicht „Experte“ „Manuelle Steueraufstellung verwenden“ gewählt ist.

Beispiel

Fehlerhaft

<ram:ApplicableTradeTax>
  <ram:CalculatedAmount>0.00</ram:CalculatedAmount>
  <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
  <ram:BasisAmount>1000.00</ram:BasisAmount>
  <ram:CategoryCode>K</ram:CategoryCode>
  <ram:RateApplicablePercent>0</ram:RateApplicablePercent>
</ram:ApplicableTradeTax>

Richtig

<ram:ApplicableTradeTax>
  <ram:CalculatedAmount>0.00</ram:CalculatedAmount>
  <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
  <ram:BasisAmount>1000.00</ram:BasisAmount>
  <ram:CategoryCode>K</ram:CategoryCode>
  <ram:ExemptionReasonCode>VATEX-EU-IC</ram:ExemptionReasonCode>
  <ram:RateApplicablePercent>0</ram:RateApplicablePercent>
</ram:ApplicableTradeTax>

Für Entwickler: Prüfausdruck je Syntax

EN 16931 (CII) (CII)

Kontext: //rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode[.= 'K'][upper-case(../ram:TypeCode) = 'VAT']

(../ram:ExemptionReason) or (../ram:ExemptionReasonCode)

EN 16931 (UBL) (UBL)

Kontext: /*/cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory[normalize-space(cbc:ID) = 'K'][cac:TaxScheme/normalize-space(upper-case(cbc:ID))='VAT']

exists(cbc:TaxExemptionReason) or (exists(cbc:TaxExemptionReasonCode) )

Factur-X / ZUGFeRD EN 16931 (CII)

Technische ID in der Quelle: FX-SCH-A-000143

Kontext: //rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode[.= 'K']

(../ram:ExemptionReason) or (../ram:ExemptionReasonCode)

Cookie-Einstellungen